Vi havde udskudt ny terrasse længe, men her blev det hurtigt konkret. Især vi havde en skæv have, men firmaerne foreslog konkrete løsninger i stedet for standardmål gjorde processen mere tryg. Efterfølgende kan vi sige, at terrassen føles solid, og detaljen ved trappen blev bedre end vores egen idé.
Ejendomsdrift
Vicevært: hvad det er, hvad det koster og hvornår du vælger løsningen
En vicevært kan dække alt fra dagligt tilsyn og småreparationer til kontakt med beboere og håndværkere. Her får du et klart overblik over opgaver, pris, løn og forskellen på fast vicevært, pedel og ekstern ejendomsservice.
- Vejledende priseksempler og lønrammer
- Praktisk sammenligning af løsninger
- Relevant for boligforeninger og ejendomsejere
Håndværkere
Find en håndværker til opgaven
Se verificerede firmaer der kan hjælpe med din opgave
HANS FRISESDAHL A/S
Estrupvej 17, 6600 Vejen
CVR 12598734
Borkes Entreprenør ApS
Sankelmarksvej 44, 8600 Silkeborg
CVR 37320242
FJORDBAK BYG A/S
Hirtshalsvej 271, 9800 Hjørring
CVR 28487045
AROS ANLÆGSGARTNER ApS
Michael Drewsens Vej 13, 8270 Højbjerg
CVR 28892322
GUNNAR NIELSEN. AARS A/S
Vestvej 4, 9600 Aars
CVR 75129815
FERSLEV ENTREPRENØR A/S
Nøvlingvej 264, 9230 Svenstrup J
CVR 25821386
2pal VVS Teknik ApS
Lunikvej 24G, 2670 Greve
CVR 43206729
MANKOV’S VVS ApS
Tempovej 26, 2750 Ballerup
CVR 25677552
Begrebet kort
Hvad er en vicevært?
En vicevært står for den daglige drift, mindre vedligehold og tilsyn på og omkring en ejendom. Rollen bruges både som jobtitel og som praktisk driftsfunktion i boligforeninger, erhvervsejendomme og offentlige bygninger.
I praksis kan en vicevært være en fastansat person, men ordet bruges også om en samlet servicefunktion, der helt eller delvist kan løses af et eksternt firma. Det vigtigste er derfor ikke titlen alene, men hvem der har driftsansvaret, og hvordan opgaverne bliver løst i hverdagen.
- Jobtitel: en ansat driftsmedarbejder i ejendommen
- Funktion: tilsyn, småopgaver og koordinering
- Løsning: intern vicevært eller ekstern ejendomsservice
Opgaver i praksis
Hvilke opgaver laver en vicevært typisk?
-
1
Daglige opgaver
Tilsyn med fællesarealer, affald, beboerhenvendelser, låse, lys og mindre praktiske problemer, før de udvikler sig.
-
2
Ugentlige rutiner
Kontrol af udendørsarealer, oprydning, koordinering med leverandører og opfølgning på fejlmeldinger og småreparationer.
-
3
Månedligt og sæsonbetonet
-
4
Akutte hændelser
Håndtering af vandskader, låseproblemer, driftstop eller andre akutte forhold og hurtig kontakt til relevante fagfolk ved behov.
Afgrænsning
Det kan viceværten selv — og det bør sendes videre
En vicevært løser mange praktiske opgaver, men ikke alt bør håndteres internt.
Typiske egne opgaver
Småreparationer, tilsyn, renholdelse, affald, skift af pærer og løbende opfølgning på drift.
Beboer- og leverandørkontakt
Koordinering med håndværkere, adgang til teknikrum, opfølgning på fejlmeldinger og praktiske spørgsmål.
Bør ofte løftes videre
Autorisationskrævende arbejde som el, VVS og kloak samt større reparationer og specialopgaver.
Vigtigt i hverdagen
Jo klarere opgavefordeling, desto lettere er det at styre ansvar, responstid og driftsøkonomi.
Beslutningshjælp
Vicevært, pedel eller ejendomsservice?
| Ansat vicevært | Ekstern ejendomsservice | Pedel | |
|---|---|---|---|
| Typisk brug | Boligforening, ejendom, erhverv | Boligforening, ejerforening, flere ejendomme | Især skole og institution |
| Fleksibilitet | Lavere ved ændrede behov | Højere ved udsving i opgaver og sæson | Afhænger af institutionens behov |
| Sårbarhed ved sygdom og ferie | Højere, hvis én person dækker det meste | Lavere, fordi firmaet ofte kan omfordele | Kan være sårbar ved få ansatte |
| Relation til brugere | Tæt daglig relation til beboere | Mere aftalebaseret kontakt | Tæt relation til personale og elever |
| Passer bedst når | Ejendommen har mange løbende småopgaver og behov for fast tilstedeværelse | Man vil have fleksibilitet, vikardækning og flere kompetencer samlet | Opgaven ligger i skole- eller institutionsdrift |
| Kort vurdering | God ved stabil drift og nærhed | God ved skiftende behov og lavere sårbarhed | Mest et institutionsbegreb |
Prisniveauer
Hvad koster viceværtservice?
Vejledende månedlige eksempler for mindre ejendomme. Endelig pris kræver normalt en besigtigelse og en præcis afgrænsning af opgaver.
Løsning
Typisk prisniveau
Niveau
Bemærkning
-
Mindre ejendom, ca. 5 hovedtrapper og 55 beboere VejledendeCa. 8.000 kr./md. ekskl. momsSvarende til ca. 145 kr. pr. lejlighed i eksemplet
-
Større ejendom, ca. 7 hovedtrapper og 90 beboere VejledendeCa. 12.000 kr./md. ekskl. momsSvarende til ca. 133 kr. pr. lejlighed i eksemplet
-
Tillæg for udvidet drift Afhænger af behovVariererFx døgnvagt, trappevask, vinduespudsning eller ekstra tilsyn
Hvad driver prisen?
Sådan vurderer du totaløkonomien
Viceværtservice bliver dyrere eller billigere alt efter, hvor mange opgaver der faktisk skal løses, og hvor hurtigt der skal reageres. To ejendomme med samme antal lejligheder kan derfor få meget forskellige priser.
- Trækker prisen op: mange opgange, stort udeareal, erhvervslejemål, døgnvagt, trappevask, akutte udkald og teknisk tilsyn
- Trækker prisen ned: få fællesarealer, enkel drift og klart afgrænsede opgaver
- Husk totalen: ved egen ansættelse kommer løn, pension, ferie, sygdom, udstyr og forsikring oveni
Hvis I vil sammenligne løsninger ordentligt, er det en god idé at samle opgaveliste, antal opgange, beboertal og særlige krav, før I indhenter tilbud. Se også guiden til at sammenligne tilbud.
27.000 kr.
Offentlig sektor
Vejledende månedsløn før skat inkl. pension
28.000 kr.
Privat sektor
Vejledende månedsløn før skat inkl. pension
3 år og 9 mdr.
Ejendomsservicetekniker
Uddannelseslængde for den formelle vej
Løn og kompetencer
Hvad tjener en vicevært, og hvilke kompetencer kræver jobbet?
En vicevært tjener typisk omkring 27.000-28.000 kr. om måneden før skat inkl. pension, afhængigt af om jobbet er i offentlig eller privat sektor. Lønnen påvirkes især af ansvar, vagter, erfaring, arbejdstid og lokale forhold.
Mange stillinger kan varetages med praktisk erfaring, men nogle job kræver uddannelsen som ejendomsservicetekniker. De vigtigste kompetencer i hverdagen er pålidelighed, kommunikation, overblik og evnen til at løse praktiske problemer sikkert og roligt.
- Teknisk forståelse hjælper ved tilsyn med installationer og mindre fejl
- God kommunikation er vigtig i kontakt med beboere og leverandører
- Erfaring betyder ofte mere i hverdagen end titel alene
Juridisk mini-guide
Hvad skal man være opmærksom på juridisk og forsikringsmæssigt?
Det er ikke det samme at ansætte en vicevært som at købe en serviceaftale.
Hvis I ansætter
Så følger ansættelsesret, ferieforhold, arbejdsmiljø og dagligt arbejdsgiveransvar med.
Forsikringer
Arbejdsskadeforsikring og ansvarsforsikring bør være afklaret, før løsningen sættes i drift.
Hvis I køber service
Serviceaftalen bør beskrive opgaver, responstid, priser, ansvar, forsikringsforhold og opsigelse.
Praktisk råd
Aftal én tydelig tovholder i bestyrelsen eller hos ejeren, så ansvar og opfølgning ikke flyder.
Hvornår giver det mening?
Hvem passer en vicevært typisk til?
En vicevært passer typisk bedst til ejendomme med løbende drift, mange småopgaver og behov for fast tilsyn. Det gælder ofte boligforeninger, ejerforeninger og ejendomme, hvor nærhed og hurtig opfølgning betyder meget i hverdagen.
Ekstern ejendomsservice er ofte mere oplagt, hvis I vil have fleksibilitet, vikardækning og mulighed for at skalere op eller ned uden selv at stå med ansættelse og drift. For mange bestyrelser er valget i praksis et spørgsmål om fast tilstedeværelse versus mindre sårbarhed.
Hvis I står mellem flere modeller, kan det være nyttigt at sammenholde behov, ansvar og kontraktvilkår med en god aftale fra start.
Næste skridt
Sådan vælger I den rigtige løsning
Et godt beslutningsgrundlag gør det lettere at sammenligne en fast vicevært med ekstern service.
Trin 1
Kortlæg behovet
Saml jeres opgaver, beboertal, opgange, udearealer og krav til tilsyn, akuthjælp og kontaktflade.
Trin 2
Sammenlign modeller
Hold løn, pension, sygdom, udstyr og ansvar op mod en ekstern serviceaftale med klare ydelser.
Trin 3
Få skriftlige tilbud
Bed om tydelig afgrænsning af opgaver, responstid, tillæg og opsigelsesvilkår, før I beslutter jer.
Anmeldelser
Kunder med samme opgave
Se erfaringer fra andre kunder, der har indhentet tilbud på lignende arbejde.
4.8/5
148 anmeldelser
Vi havde udskudt tilbygning længe, men her blev det hurtigt konkret. For os gjorde det forskellen, at vi fik hurtigt skilt de løse overslag fra dem, der faktisk havde tænkt myndigheder og tidsplan ind. I sidste ende betød det, at projektet blev opdelt i etaper, så vi kunne bo i huset undervejs.
Vi brugte Byggetjek til nyt tag, fordi vi gerne ville have mere end ét bud på bordet. Det bedste var, at vi fik sammenlignet både tagsten, undertag og tidsplan uden at skulle ringe rundt. Resultatet var, at håndværkerne dækkede ordentligt af, og taget stod færdigt før den lovede dato.
Relaterede guider
Videre læsning før I beslutter jer
Relevante guider om aftaler, tilbud og drift for foreninger og ejendomsejere.
Materialer
Vedligeholdelsesfri facadebeklædning: Materialer, prisniveau, holdbarhed og faldgruber
Beregn og sammenlign prisniveauet for vedligeholdelsesfri facadebeklædning, og få overblik over materialer, levetid, vedligehold og typiske faldgruber, før du vælger løsning til dit hus.
Materialer
Vandfast krydsfiner 22 mm: Anvendelser, styrke, fugtklasser og hvad du skal vælge
Beregn og sammenlign, om vandfast krydsfiner i 22 mm passer til dit projekt. Her får du hjælp til at vurdere fugtklasse, anvendelse, styrke, prisniveau og de typiske fejl, der afgør, om pladen holder i praksis.
Materialer
Valmtag: fordele/ulemper, konstruktion og hvad der påvirker prisen
Beregn eller vurder, hvad et valmtag typisk koster, og få overblik over de vigtigste valg undervejs. Herunder kan du sammenholde prisniveau, konstruktion, udhæng, materialer og de forhold, der ofte flytter budgettet.
Vil I have priser på vicevært eller ejendomsservice?
Når opgaverne er beskrevet klart, bliver det lettere at sammenligne løsninger på ansvar, pris og responstid. Brug tilbudsformularen, hvis I vil have et konkret grundlag at tage stilling til.
Spørgsmål & svar
FAQ om vicevært
Korte svar på de spørgsmål, der ofte afgør valget.
Hvad er en vicevært?
En vicevært står for drift, tilsyn og mindre vedligehold på og omkring en ejendom. Rollen kan både være en jobtitel og en servicefunktion.
Hvad laver en vicevært til daglig?
Typiske opgaver er småreparationer, tilsyn, affald, kontakt til beboere og koordinering med håndværkere. Opgaverne varierer efter ejendomstype og aftale.
Hvad er forskellen på vicevært og pedel?
Pedel bruges især i skole- og institutionsmiljøer. Vicevært er et bredere begreb, der typisk bruges om drift af ejendomme og boligforeninger.
Hvad koster viceværtservice?
Mindre ejendomme ligger ofte i et vejledende niveau omkring 8.000-12.000 kr. om måneden ekskl. moms. Prisen afhænger især af opgavemængde, opgange, arealer og behov for vagt eller ekstra ydelser.
Hvad tjener en vicevært?
Et typisk vejledende niveau ligger omkring 27.000-28.000 kr. om måneden før skat inkl. pension. Ansvar, erfaring og vagter kan flytte niveauet.
Hvilken uddannelse kræves?
Nogle stillinger kræver uddannelsen som ejendomsservicetekniker, men mange job bygger også på praktisk erfaring. Det afhænger af ansvar og teknisk niveau i stillingen.
Hvornår er ekstern ejendomsservice smartere end en fast vicevært?
Det er ofte den bedste løsning, hvis I vil have fleksibilitet, vikardækning og færre arbejdsgiveropgaver. Det kan især være relevant i foreninger med svingende behov.
Hvad bruger man en vicevært til?
Man bruger en vicevært til at holde ejendommen kørende i hverdagen og få løst små problemer hurtigt. Det giver bedre overblik og kan forebygge større driftstop.